Un graphiste freelance m’a appelé la semaine dernière. Trois ans de micro-entreprise, zéro problème avec l’administration. Et puis il tombe sur un post LinkedIn qui dit que ses factures PDF ne seront plus légales à partir de septembre. Il me demande : “Sandrine, c’est vrai ou c’est du bullshit ?”
C’est vrai. Mais pas exactement comme il le pensait, et le calendrier est plus nuancé que ce qu’on lit partout. Je vais poser les choses clairement.
Septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques
Premier point. Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront être capables de recevoir des factures au format électronique. Ça concerne les grandes entreprises, les PME, les TPE. Et oui, les micro-entrepreneurs aussi.
Concrètement, si un de vos fournisseurs ou clients vous envoie une facture via une plateforme agréée par l’État, vous devez avoir un outil en place pour la recevoir. Fini le “envoyez-moi ça par mail, je verrai plus tard”.
Selon entreprendre.service-public.fr, l’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises dès cette date, sans distinction de taille.
Septembre 2027 : vous devez émettre vos factures en électronique
Deuxième point, et c’est celui qui change vraiment votre quotidien. Le 1er septembre 2027, les micro-entreprises et TPE devront à leur tour émettre leurs factures B2B au format électronique, via une plateforme agréée.
Votre facture Word, votre template Canva, votre PDF fait maison ? Tout ça sera hors-la-loi pour vos clients professionnels. La facture devra transiter par ce qu’on appelle une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), agréée par la DGFiP.
Mais attention. Vous avez encore un an et demi pour l’émission. Pour la réception, c’est dans cinq mois. D’où l’urgence de s’équiper maintenant.
”Je suis en franchise de TVA, ça ne me concerne pas”
C’est la phrase que j’entends le plus souvent. Et c’est faux.
Le portail-autoentrepreneur.fr le confirme noir sur blanc : les micro-entrepreneurs en franchise de TVA sont considérés comme “assujettis non redevables”. En clair, vous exercez une activité économique, donc vous êtes assujetti à la TVA par nature. Vous n’en collectez pas grâce à la franchise, mais aux yeux de l’administration, vous restez dans le périmètre de la réforme.
Si vous avez un SIRET et que vous facturez des professionnels, vous êtes concerné. Point.
Le piège classique : 70% des auto-entrepreneurs que j’accompagne pensaient être exemptés grâce à la franchise de TVA. La réforme concerne TOUS les assujettis, y compris les non-redevables. Ne faites pas cette erreur.
Comment ça marche : le circuit en 30 secondes
Aujourd’hui : vous créez un PDF, vous l’envoyez par mail. Votre client le range dans un dossier. L’administration ne voit rien passer.
Demain : votre facture passe obligatoirement par une plateforme agréée (PDP). Cette plateforme convertit votre facture dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), la transmet à votre client via sa propre plateforme, et envoie simultanément les données fiscales à l’administration.
Vous n’avez pas besoin de comprendre ce que sont Factur-X ou UBL. Si votre logiciel de facturation est conforme, il gère tout ça en coulisses. Vous créez votre facture, vous cliquez sur “envoyer”, et le reste est automatique.
Vous créez votre facture
Depuis votre logiciel connecté à une plateforme agréée DGFiP.
Le logiciel convertit et transmet
Format structuré (Factur-X), envoi via PDP, transmission des données fiscales à l’administration.
Votre client reçoit
Sur sa propre plateforme. Tout est tracé, conforme, archivé.
Les sanctions : modérées mais sournoises
Les amendes individuelles ne sont pas énormes. Mais elles se cumulent vite.
Sanctions prévues par la réforme
| Manquement | Amende | Plafond annuel |
|---|---|---|
| Défaut d’émission électronique | 15 € par facture | 15 000 € |
| Défaut de e-reporting | 250 € par transmission | 15 000 € |
Un auto-entrepreneur qui émet 10 factures par mois sans passer par une PDP, ça fait 150 € de pénalités mensuelles. 1 800 € sur l’année. Quand votre CA est plafonné à 77 700 €, ça pique.
L’outil que je recommande après chaque création de micro-entreprise
Chez Jurixa, quand j’accompagne un client dans la création de sa micro-entreprise, la question “quel logiciel de facturation ?” arrive systématiquement. Avant la réforme, je disais “prenez ce qui vous arrange”. Maintenant, je suis beaucoup plus directe : il faut un outil conforme à la réforme, point.
Celui que je recommande depuis plusieurs mois, c’est Shine.
Pas parce que c’est le plus connu. Mais parce qu’il coche toutes les cases qui comptent pour un auto-entrepreneur :
Gratuit avec factures illimitées. La plupart des concurrents vous laissent 3 ou 5 factures gratuites puis vous passent à 20-30 €/mois. Shine, non. L’offre gratuite suffit pour être conforme à la réforme.
Plateforme en cours d’agrément DGFiP. Shine est en cours d’immatriculation comme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). C’est le point technique qui garantit que vos factures seront conformes.
Adossé à du solide. Shine a été racheté par Cegid fin 2025 et fait partie du groupe Société Générale. Ce n’est pas une startup qui va fermer dans six mois.
Application mobile notée 4.8/5. La majorité de mes clients auto-entrepreneurs facturent depuis leur téléphone, entre deux rendez-vous. L’app est fluide, rapide, et bien pensée.
Plans payants à partir de 9 €/mois si vous voulez le rapprochement bancaire automatique. Mais pour la facturation pure, le gratuit suffit largement.
Préparez-vous avant septembre 2026
Inscription gratuite, factures illimitées, conforme à la réforme.
Créer mon compte Shine gratuitement →Quatre nouvelles mentions obligatoires sur vos factures
La réforme ne se limite pas au format numérique. À partir du 1er juillet 2027, quatre nouvelles mentions deviennent obligatoires selon entreprendre.service-public.fr :
- Le numéro SIREN de votre client
- L’adresse de livraison (si différente de la facturation)
- La catégorie de l’opération (biens, services ou mixte)
- La mention de l’option pour les débits (si applicable)
Un bon logiciel de facturation pré-remplit ces champs automatiquement. Si vous continuez avec un modèle Word, vous allez oublier une mention, et le jour du contrôle, ça se verra.
Et mes clients particuliers (B2C) ?
Si vous ne facturez que des particuliers, pas de facture électronique obligatoire via PDP. En revanche, vous serez soumis à l’obligation de e-reporting : transmettre les données de vos ventes à l’administration via votre plateforme.
Beaucoup de mes clients ont un mix B2B/B2C. Un photographe qui facture une entreprise pour un shooting corporate et un particulier pour un mariage. Dans ce cas, la plateforme gère les deux flux : facturation électronique pour le B2B, e-reporting pour le B2C. Transparent, automatique.
Mon conseil : même si vous ne facturez que des particuliers aujourd’hui, équipez-vous. Votre prochain client sera peut-être un pro. Et si vous dépassez les seuils de TVA, vous passerez de la franchise au régime normal sans avoir le temps de migrer vos outils.
Le calendrier complet : quand faire quoi
Maintenant (avril 2026)
Choisissez votre outil de facturation conforme. Prenez le temps de le configurer, d’importer vos clients existants. Shine est gratuit, autant commencer maintenant.
1er septembre 2026
Obligation de RECEVOIR les factures électroniques via une PDP. Votre plateforme doit être active.
1er juillet 2027
Quatre nouvelles mentions obligatoires sur toutes vos factures.
1er septembre 2027
Obligation d’ÉMETTRE vos factures B2B au format électronique. Plus aucun PDF par mail ne sera conforme.
Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les auto-entrepreneurs en 2026 ?
Partiellement. Dès le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre arrive le 1er septembre 2027. Et oui, même en franchise de TVA, vous êtes concerné. La DGFiP considère les micro-entrepreneurs comme assujettis non redevables.
Quel logiciel de facturation électronique gratuit choisir ?
Shine propose une offre gratuite avec factures illimitées, en cours d’agrément PDP auprès de la DGFiP. C’est l’outil que je recommande à mes clients micro-entrepreneurs. Adossé au groupe Cegid/Société Générale.
Quelles sanctions si je ne passe pas à la facturation électronique ?
15 € par facture non conforme (plafonné à 15 000 €/an) et 250 € par défaut de e-reporting (même plafond). Pour 10 factures mensuelles, comptez environ 1 800 € de pénalités par an.
C’est quoi une PDP exactement ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, agréée par la DGFiP pour transmettre les factures électroniques entre entreprises et vers l’administration. La DGFiP a publié une liste de 101 plateformes agréées. Votre logiciel de facturation doit être connecté à une PDP ou en être une lui-même.
Je facture uniquement des particuliers, suis-je concerné ?
Pas par la facturation électronique au sens strict. Mais vous êtes concerné par le e-reporting (transmission des données B2C à l’administration). Un logiciel conforme gère ça automatiquement.
Cette réforme n’est pas une catastrophe. C’est un changement d’outil, pas un changement de métier. Mais les auto-entrepreneurs qui s’y prennent en août 2026 vont galérer, parce que les plateformes seront saturées et les délais de support vont exploser. Ceux qui s’inscrivent maintenant seront tranquilles le jour J. L’inscription sur Shine prend deux minutes et c’est gratuit. Autant ne pas attendre.
